Manual de
Cómo trabajar con
Microsoft Access

Manual introductorio de Microsoft Access
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Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música

Con Microsoft Access se pueden realizar las siguientes tareas:

  • Crear las estructuras de tablas.
  • Realizar consultas.
  • Construir formularios.
  • Crear informes.
  • Construir macros.



Microsoft Office Access es un software de base de datos fácil de usar, utilizado por particulares y empresas


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introducción a Access

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UN USUARIO DE ACCESS PUEDE ALMACENAR, CONSULTAR, INFORMAR Y MANIPULAR DATOS EN LA BASE DE DATOS.

Índice Manual de Microsoft Access:

  • Fundamentos
    • Apreciaciones generales
    • Introducción a access
    • Objetos en access
    • Organización y trabajo con datos
    • Efectuar búsquedas y ordenar
    • Menús personalizados para access 2000
    • Resumen de la unidad
  • Manejo de tablas
    • Personalización de tablas
    • Propiedades de las tablas
    • Otras consideraciones acerca de las tablas

Índice Manual de Microsoft Access

    • Páginas de acceso a datos en access 2000
    • Resumen de la unidad
  • Manejo de consultas
    • Operaciones básicas. Creación de consultas
    • Utilización de las consultas de selección
    • Resumen de la unidad
  • Tratamiento de la información
    • Aspectos fundamentales de los formularios
    • Creación automática de formularios
    • Aspectos fundamentales de los informes
    • Otras consideraciones sobre access 2000
    • Resumen de la unidad

Manual de introducción al Access

Fundamentos

Introducción a Access

Una base de datos es un conjunto de información relacionada agrupada como un todo. Un ejemplo típico de base de datos sería una agenda telefónica. Suponiendo que éstos son los datos que se introducen por persona en una agenda, a cada característica se le denomina campo. Por tanto, aquí se distinguen 4 campos: nombre, apellidos, dirección y teléfono.

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Un registro se define como un conjunto de campos relacionados entre sí. De esta forma, se pueden definir los campos como cada una de las características que componen un registro. Este conjunto de información es denominado tabla. Por tanto, se puede definir una tabla como un bloque compacto de información homogénea. Una base de datos está formada por un conjunto de tablas.

Primeros pasos para la edición

Una Base de datos relacional permite establecer relaciones complejas entre los datos de distintas tablas al mismo tiempo a través del contenido de un campo común. Microsoft Access es una aplicación que sirve para gestionar bases de datos que pueden estar relacionadas entre sí por alguno de sus campos. Así podemos utilizar una base de datos y relacionarla con otras.

Gracias a Microsoft Access se pueden realizar las siguientes cinco tareas:

  1. 1. Crear las estructuras de tablas necesarias e introducir la información pertinente en dichas tablas.
  2. 2. Realizar consultas, para poder así seleccionar todos los registros, de una o varias tablas, que cumplan una determinada condición.