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Manual de Excel, hojas de cálculo, tablas y gráficos
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Microsoft Excel es un programa que permite la creación y utilización de hojas de cálculo. Gracias a Microsoft Excel, las informaciones de tipo numérico ya no serán un amasijo de datos indescifrables, de hecho podremos visualizar los datos de varias formas, con diferentes efectos y diseños.

Aspectos generales de Excel

En Excel podemos encontrar diferentes funciones, catalogadas según su funcionabilidad:

  1. Funciones de búsqueda y referencia.
  2. Funciones lógicas.
  3. Funciones de texto.
  4. Funciones de fecha y hora.
  5. Funciones de información.
  6. Funciones estadísticas.
  7. Funciones matemáticas y trigonométricas.

Además, Excel permite la incorporación de gráficos para la representación de la información, permitiendo al usuario comprender, de un modo mucho más gráfico, el significado de los datos que aparecen en sus tablas.

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EN EXCEL PODREMOS SELECCIONAR GRUPOS DE CELDAS, ESTO SE CONOCE COMO RANGO. UN RANGO DE CELDAS ES UN GRUPO DE CELDAS ADYACENTES DE FORMA RECTANGULAR

Índice Manual de Microsoft Excel:

  • 1. Introducción
    1. Introducción.
    2. Ejecutar el programa Excel.
    3. Elementos basicos de la pantalla.
    4. Formas de solicitar ayuda.
    5. Mejoras y nuevas características de excel 2.000.
    6. Resumen de la unidad.
  • 2. Aspectos generales
    1. Desplazamientos por la hoja de cálculo.
    2. Edición y tipos de datos.
    3. Rangos. Selección y nombres.
    4. Realizar modificaciones de datos.
    5. Operaciones básicas.
    6. Concepto de libro de trabajo. Utilización del botón derecho.
    7. Trabajando con documentos.
    8. Seleccionar y pegar desde excel 2.000.
    9. Resumen de la unidad.
  • 3. Modificación del aspecto de la hoja y sus datos.
    1. Modificar el tamaño de las celdas.
    2. Trabajo con filas y columnas.
    3. Elección de tipos de letra.

Índice Manual de Microsoft Excel:

    1. Diferentes tipos para los números. Alineación.
    2. Formato de celdas.
    3. Resumen de la unidad.
  • 4. Trabajar con referencias.
    1. Concepto y uso de referencias relativas.
    2. Concepto y uso de referencias absolutas.
    3. Nombrar rangos. Vínculos.
    4. Concepto y uso de referencias mixtas.
    5. Resumen de la unidad.
  • 5. Trabajar con funciones y gráficos.
    1. Operaciones básicas con funciones.
    2. Conceptos básicos de gráficos.
    3. Utilización del asistente para gráficos.
    4. Gráficos dinámicos en excel 2.000.
    5. Resumen de la unidad.
  • 6. Impresión de documentos.
    1. Preparar la impresión.
    2. Visualización previa del documento.
    3. Impresión de documentos.
    4. Vista preliminar como página web en excel 2.000.
    5. Resumen de la unidad.

Manual Avanzado de Excel

Ejecutar el programa

Lo primero que debemos hacer si queremos utilizar Excel es, lógicamente, ejecutar el programa, ponerlo en marcha. Para ello, basta con hacer clic sobre el botón Inicio de Windows, y localizar la entrada correspondiente al programa que estamos buscando. Si esperamos unos segundos aparecerá un cuadro de presentación, y tras esto la ventana principal de Excel. Tenemos también la posibilidad de crear un acceso directo en el escritorio, o hacer uso de la barra que se puede instalar con Microsoft Office.

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Elementos básicos de la pantalla

Empezaremos viendo, en la parte superior de la ventana de Excel, el nombre del programa y el del libro de trabajo que estemos utilizando.

El libro de trabajo es el cuaderno en el que vamos a escribir, donde vamos a realizar todas nuestras operaciones.

Debajo del nombre de la aplicación, encontraremos la barra de menús, similar a la de otros programas de Windows. Más adelante veremos cuál es su utilidad.

Debajo de esta barra, están las barras de herramientas. Pulsando sus botones, pondremos en marcha rápidamente, y de forma sencilla, una serie de acciones de muy diversos tipos.

Bajo las barras de herramientas nos encontramos con la barra de fórmulas, donde veremos el contenido de la celda activa y lo que vayamos escribiendo en la hoja. La hoja de cálculo está cuadriculada y tiene un sistema de referencia parecido al del "juego de los barcos". Cada celda de la cuadrícula tiene un nombre, compuesto por la letra de su columna y el número de su fila: B2, C4, etc. Para movernos por la hoja podemos utilizar las barras de desplazamiento.

La hoja de cálculo tiene 65.536 filas y 256 columnas. Como no hay 256 letras distintas, el procedimiento para dar nombre a las columnas es similar al de la matriculación de los coches: después de la Z va la AA, AB, etc. Al final, llegamos hasta la columna IV.

En la parte inferior de la pantalla podemos ver las etiquetas de las hojas que componen nuestro libro.

Para terminar tenemos abajo la barra de estado, la cual nos informa de la situación en la que se encuentra la aplicación en cada momento. Si seleccionamos un grupo de celdas, como ya veremos más adelante, podremos ver, en esta barra, el valor de la suma de los números contenidos en este grupo.